Днес ще обсъдим как да парола Excel файл. Този инструмент е включен в Microsoft Office. Excel ви позволява да създавате таблици с различна сложност, да използвате формули, както и индивидуален дизайн. Всички текущи версии на програмата поддържат парола.
инструкция
Продължаваме с поетапно описание на процеса на парола на Excel файла. Тази функция се предоставя на файлове в * .xls формат, като всички други документи на Microsoft Office, включително Word и Access. Така, след приключване на работата с документа, натиснете бутона „Файл”, който се намира в менюто в горната част на прозореца на Microsoft Excel. В списъка, който се появява, се обръщаме към елемента „Запази като“, като кликнем върху него веднъж с левия бутон на мишката. Ще се появи прозорец за запаметяване на документа, в него ще открием менюто „Сервиз”, щракнете върху обърната триъгълник и след това използвайте появилата се функция „Общи параметри”.
регулиране
Преминаване към следващата стъпка при вземането на решение как да защитите паролата на Excel файл. На екрана се появява раздел “Общи настройки”. Тук трябва да въведете паролата за промяна или отваряне на документа. Освен това, ако активирате функцията "Само за четене", когато се опитвате да отворите защитен с парола Excel файл, лента с инструменти ще бъде деактивирано по подразбиране.
Ако зададете защита само за стартиране на документа, всеки път, когато отворите таблицата, ще се появи подкана. В този случай всички потребители, които ще знаят тайната комбинация, ще могат да създават масиви и да редактират данни. По отношение на въпроса как да отворите защитен с парола файл Excel ако защитата е настроена да променя материала, стартирането ще се случи като стандарт, без никакви искания. Въпреки това, ако добавите нови данни към таблицата и опитате да запишете документа, приложението ще поиска да посочите тайна комбинация.
Когато се задават двата типа пароли, се изисква двойно въвеждане по време на стартиране и затваряне на материала. Важно е да знаете, че можете да зададете различни пароли за редактиране и отваряне на файл.
Връщаме се към настройката. Когато се зададе паролата (или тяхната двойка), кликнете върху бутона "Общи параметри" "OK". В експлорера въведете името на документа, запишете го с подходящата функция.
Премахнете защитата
След това обсъждаме как да деактивираме паролата в Excel. За решаването на проблема не е необходим допълнителен софтуер, тъй като функцията се осигурява от вградените инструменти на приложението.
Стартирайте Excel. Отворете документа, от който се нуждаете, за да се отървете от защитата с парола. Използвайте менюто "Файл". Посочете "Запази като" и отворете менюто "Сервиз". Отидете в "Общи настройки", използвайте двойно кликване върху звездичките в лентата с пароли. Използвайте клавиша "Del" за желаното действие. Потвърдете операцията, като натиснете бутона “OK”. Кликнете върху „Запазване“ и след това в „Да“ в нов прозорец.
Това е всичко, паролата в работната книга на Excel се премахва. С листа всичко се случва по подобен начин. Отворете менюто "Service", използвайте командата "Unprotect". За да потвърдите действието за анулиране, ще трябва да въведете предварително зададена парола. От сега нататък знаете как да защитавате парола на Excel файл и как да премахнете защитата, ако е необходимо.