- законні підстави
- Складові частини акта
- Перша частина
- Друга частина
- алгоритм дій
- Скільки примірників потрібно
Акт на списання спецодягу за формою МБ-4 існує з 1997 року і до цього часу не втратив актуальності. Офіційно документ носить назву «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів». Природно, робочі рукавички та інші елементи спецодягу можна сміливо віднести до цієї категорії і при виході з ладу списати за допомогою оформлення цього акту.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта на списання спецодягу. Форма МБ-4 .doc Завантажити зразок акта на списання спецодягу. Форма МБ-4 .doc
Але універсальність паперу полягає в тому, що її можна заповнювати і в разі втрати, поломки елементів спецодягу тощо. Він стане в нагоді при умисному псуванні, випадкової втрати, допоможе офіційно оформити стягнення з винних осіб вартість речей. Також 221 стаття Трудового кодексу говорить, що всім співробітникам, зайнятим на шкідливому виробництві, керівник наказом видає спецодяг. А заміну її оформляють саме цим актом.
законні підстави
У бланку, який знаходиться вище і доступний для скачування, є посилання у верхній частині на Постанова Держкомстату №71а від 30 жовтня 1997. Цей документ є основним при використанні акта за призначенням. У ньому вказані випадки і нюанси заповнення паперу. Облік цієї категорії проводиться бухгалтерією організації, згідно з Наказом Мінфіну №135н від 26 грудня 2002 року.
Списуватися спецодяг може після інвентаризації, нюанси якої обумовлюються в Порядку проведення інвентаризації. Останній затверджений Наказом Мінфіну №49 від 13 червня 1995 року.
Складові частини акта
Форма МБ-4 заповнюється на двох сторонах одного аркуша. З одного боку розташовуються три таблиці, з іншого - одна.
Перша частина
Інформативна функція першої частини акта полягає у вказівці при заповненні:
- Номери акта на списання спецодягу за формою МБ-4.
- Організації, на балансі якої речі числяться.
- При наявності структурного підрозділу організації. Якщо його немає, то рядок залишають незаповненою.
- Форми паперу по ОКУД - 0320002. Вона вже вказана в доданому бланку.
- Коду за ЄДРПОУ.
Останні дві графи цього списку оформлюються у вигляді мініатюрної таблиці. Вона розташовується в правій верхній частині аркуша, відразу після посилання на законодавчу базу.
Триває перша частина документа другий таблицею, яка описує бухгалтерський облік і повинна містити дані про:
- Датою складення акта на списання.
- Коді виду операції, прийнятому в бухгалтерських документах.
- Структурному підрозділі.
- Виді діяльності.
- Кореспондуючих рахунках: субрахунок і код аналітичного обліку, за яким проходить операція.
- Облікової одиниці випуску продукції (в конкретному випадку - спецодягу).
Нижче цих двох маленьких таблиць знаходиться третя, основна, яка повинна проінформувати вивчає її працівника про:
- Предмет одягу: його назві, номері згідно з номенклатурою, розмірі.
- Одиниці виміру предмета. У цьому випадку це буде штука. Код по ОКЕІ цієї одиниці виміру - 796. Хоча цей код вважається універсальним.
- Кількості одягу в зазначених одиницях виміру. Тут важливо вказувати пари поштучно, якщо вказані штуки, і одиницями - якщо в одиницях виміру вказані пари.
- Ціні підлягає списанню спецодягу. Ці цифри необхідні для проведення паперу в бухгалтерському обліку організації.
- Сумі без урахування ПДВ, а також суми амортизації.
- Причини вибуття, коді.
Друга частина
Заключна частина акта на списання спецодягу за формою МБ-4 знаходиться на наступній сторінці. Зазвичай перші ввідні дані займають багато місця через переліку списаного. Якщо вони вміщаються на одному аркуші, то зміни в бланк вносити не потрібно.
ДО ВІДОМА! Якщо ж за потребою таблиця з переліком спецодягу займає два або більше листів, то місце другої частини - на третьому або наступних аркушах.
Таблиця присвячена співробітникам і включає в себе:
- П. І. Б. працівника.
- Табельний номер.
- Дату видачі табельного номера.
- Підпис того, хто здав спецодяг (безпосереднього користувача).
- Опис розрахунку з винних.
- Вид і спосіб утримання: яка амортизація, вартість виробу за вирахуванням амортизації, код виду утримання.
- Відсоток утримання (графа може залишатися порожньою, якщо немає суми фіксованої ставки), суму утримання.
- Суму щомісячного внеску при великих витратах.
- Підпис винного в втраті, поломки тощо.
В самому кінці повинні розташовуватися підписи відповідальних осіб: керівника, бухгалтера (після заповнення першої частини), комірника (або іншого матеріально відповідальної за збереження спецодягу особи), а також дата проставлення цих підписів і посади. Цей документ (МБ-4) в заповненому вигляді прикладається до форми МБ-8 - акту на списання.
алгоритм дій
Якщо працівник або його безпосередній начальник заповнює всі поля акту вірно і пред'являє його на склад, то замість втраченої (зношеної, що вийшла з ладу) речі йому видається нова (при такій нагоді). Але цей факт повинен бути документально зафіксований.
Для цього в спеціальній картці обліку (форма МБ-2, облік малоцінних і швидкозношуваних предметів) записується це дія і ставиться підпис мінімум двох співробітників: видає і приймає.
Цікава властивість: ця форма може використовуватися в якості перехідної. Їй можна скористатися, якщо будь-яку річ зі списку малоцінних і швидкозношуваних предметів потрібно відобразити як об'єкт основних засобів в бухгалтерському обліку (або показати її переміщення).
Також після підписання керівником може видаватися наказ про списання спецодягу, що прийшла в непридатність. Якщо при заповненні були допущені помилки, то не забороняється їх виправлення. Тільки воно повинно бути виконано правильно: помилка закреслюється однією рисою, поруч пишуться вірні дані і підписи всіх матеріально відповідальних осіб.
Скільки примірників потрібно
Акт на списання спецодягу за формою МБ-4 повинен бути складений мінімум в двох примірниках. Один з них відправляється в бухгалтерію для ретельної обробки (там заповнюється більшість даних в першого аркуша), а другий залишається у заповнювач, на складі, майданчику або у кого-небудь із співробітників, який заповнив документ і є матеріально відповідальною особою за списання спецодягу належним чином .