Працюючи зі стандартною конфігурацією, наприклад, « 1С: Бухгалтерія підприємства », Може виникнути ситуація, коли Вам буде потрібно додатковий функціонал, не передбачений в програмі. Наприклад, нерегламентована друкована форма, яка буде використовуватися тільки в рамках даної компанії, або особливий спосіб обробки інформації в базі даних - зміна реквізиту у всіх документах компанії і т.д.
Існує 2 рішення даної проблеми. Перш за все, можна внести зміни в саму конфігурацію. Однак, в даному випадку програма втрачає статус типовий і перестає оновлюватися автоматично. Таким чином, оновлення конфігурації буде вимагати втручання фахівця, за виклик якого доведеться платити додатково.
Другий спосіб стосується розробки нової зовнішньої друкованої форми, обробки або звіту. Доопрацювання буде свого роду зовнішнім модулем, написаним на мові програмування 1С в Конфігураторі. При цьому ви не будете вносити зміни в типову конфігурацію, і оновлення відбуватиметься автоматично, як і заплановано.
З позиції платформи «1С: Підприємство 8» можуть бути реалізовані зовнішні обробки і звіти (розширення «epf», «erf»), з позиції прикладної області (самої конфігурації) - додаткові обробки і звіти, заповнення об'єкта, друкована форма, створення зв'язаних об'єктів (додавання додаткових кнопок, звітів і т.д.)
Підключення зовнішніх обробок до типових конфігурацій відрізняється в залежності від того, призначена конфігурація для роботи в режимі звичайного або керованого застосування.
Щоб додати зовнішню обробку в конфігурацію, яка розроблена для звичайного застосування, потрібно скористатися наступним шляхом: Сервіс - Додаткові звіти і обробки - Додаткові зовнішні обробки - вибрати Додати - «Відкрити» і завантажити потрібний файл. Заповнення найменування відбудеться автоматично. Також Ви зможете призначити права на використання цієї обробки, але тільки в разі, якщо в програмі використовуються обмеження доступу.
Обробка буде запускатися безпосередньо з довідника. При цьому вона не буде видалена після поновлення, оскільки вона знаходиться в самій інформаційній базі, а не в конфігурації.
Додаткові обробки в конфігураціях, які функціонують в режимі керованого застосування, можуть бути підключені таким способом: Адміністрування - Друковані форми, звіти і обробки - додаткові звіти і обробки - вибрати кнопку «Створити» і потім зовнішній файл. Після того, як Ви додали інформацію, Вам слід вказати розділ командного інтерфейсу, де буде міститися даний звіт, за допомогою галочок. Можна зробити налаштування користувачів, у яких нова обробка буде розташована в швидкому доступі, а також встановити автоматичний запуск, згідно з розкладом.