Главная › Новости

Что делать если порвалась акцизная марка

Опубликовано: 10.09.2017

- Какова схема продажи алкогольной продукции?

- Схема такая: при продаже алкогольной продукции кассир как и по любому иному товару сканирует штриховой код EAN-13, касса определяет, что это алкоголь и требует от кассира считать штриховой код с акцизной марки, после этого информация передается в универсальный транспортный модуль ЕГАИС. Потребитель получает от продавца документ с QR-кодом и ссылкой на сервис РАР, где можно посмотреть информацию по этому товару. По ней покупатель может проверить легальность своей покупки.

При продаже через ЕГАИС алкогольной продукции, информация в том числе попадает в журнал розничных продаж. Журнал можно сформировать в личном кабинете на сайте egais.ru. Заходите туда, вбиваете регистрационный номер места деятельности, по которому хотите его получить и дату. Журнал открывается в формате pdf, который можно скачать, распечатать, предоставить проверяющим органам.

Можно ли сейчас, не дожидаясь 1 июля, включать функционал по передаче чеков в ЕГАИС?

- Да. В настоящее время в систему ЕГАИС уже передают данные свыше 105 тыс. кассовых аппаратов. Росалкогольрегулирование неоднократно призывало участников алкогольного рынка начинать передавать данные заранее.

- А списания будут после 1 июля?

- Списания будут, как только переведете на второй регистр. В любом случае проданный товар вы будете списывать, для этого уже есть акт списания продукции, которая продана до определенного числа.

- Мы розничная компания, у нас нет оптовых продаж, и мы не совсем понимаем, на какой  регистр переводить.

- Вы можете как розничная организация, в принципе, все перевести на второй регистр. Сейчас, когда вы принимаете товар, остатки ведутся в разрезе накладных. То есть, если на остатке была тысяча бутылок, пришла еще тысяча, на остатках будет две строки по тысяче бутылок. Второй регистр – это регистр, с которого вы уже будете продавать. При продаже у вас уже нет привязки к сопроводительным документам. У вас есть марка, где обозначен код продукции. Вы указываете, что товар передали в зал по определенной накладной, и у вас уже на втором регистре это пишется. Продажа будет минусоваться с остатка в торговом зале.

Как происходит списание товара?

Списание продукции оформляется путем фиксации актов списания. Можно списать с обоих регистров. В первом регистре указывается справка, по которой эта продукция получена. Во втором – нужно указать только код алкогольной продукции. Также на сайте описаны объемы продукции, отражение объемов продукции в рамках излишков, пересортов. В любом случае если обнаружился пересорт продукции разного наименования, то излишек нужно будет списать. Продукцию, оказавшуюся в излишке, необходимо поставить на учет актом постановки на баланс, при этом необходимо указать акт списания.

- Как оформлять списания на рекламные нужды (например, дегустацию) – чеком или актом списания?

- Если вы оформляете как розничную продажу, то нужен чек. В других случаях требуется акт списания продукции, в котором отражена соответствующая причина списания.

- Как поступать в случае возврата продукции, когда бутылка продана и акцизная марка считана? Например, если покупатель решил, что алкоголь некачественный. Ведь вернуть и поставить на баланс эту марку мы уже не сможем.

- У нас предусмотрен возврат чека. То есть, сканируете марку, чек по возврату отличается тем, что цена будет с минусом, передаете в УТМ, вам эта продукция вернется. Она вернется без справки А, во второй регистр, вам нужно будет определить, по какому акту вы ее переводили во второй регистр, и, если она не качественная, возвращаете ее поставщику.

- Довольно часто по пиву встречается следующая ситуация: на один штрихкод приходится несколько производителей. РАР требует от розницы, чтобы учет велся в разрезе непосредственно этого производителя. Получается, что «Балтика 7», например, производится на пяти заводах. Мы принимаем сегодня с одного завода, завтра с другого. И что же пока не продали ящик с одного завода, не выставлять с другого? Сделать это не реально. Почему бы здесь со стороны РАР (так как вы общаетесь с производителями) не обязать их ставить разные штрихкоды (или, например, дополнительный штрихкод), которые будет отражать производителя.

- Как вести новый регистр остатков алкогольной продукции?

По регистру остатков на сайте egais.ru есть информационное сообщение с методическими рекомендациями. Очень многие вопросы, которые обычно задают ритейлеры, там описаны. Напомню, что автоматический контроль остатков будет включен после 1 января 2017 года. Также на сайте описано, как будет ставиться на баланс продукция, полученная до 1 января 2016 года и еще не реализованная до 1 октября. Тут два варианта. Вы можете поставить продукцию на баланс на первый регистр, как обычную продукцию. Второй вариант: вы можете поставить на второй регистр, который ведется не в разрезе справок А и справки Б. Только нужно знать код алкогольной продукции и количество. На сайте есть схемы, как происходит передача с одного регистра на другой.

- Сейчас рознице придется выискивать все остатки, пришедшие до 1 января 2016 года, потом высчитывать все продажи, по каким маркам проданы, по справкам А и Б, то что осталось… Не рассматриваете ли вы возможность сделать единоразовую акцию и обнулить все остатки в рознице. Так было бы намного проще для розницы.

- Я думаю, «Магнит» с вами бы поспорил. Сейчас ничего не списывается, у вас эта продукция есть на постоянной основе или на балансе?

 - Вы имеете в виду пришедшую до 1 января? Так ее же надо еще и выявить!

- Вы же знаете, по каким документам вы ее получали, ставьте ее на баланс. Участники алкогольного рынка уже много лет были обязаны вести партионный учет при обороте алкогольной продукции.

- Сейчас уже все перемешано. У нас небольшие магазины, но их много.

- У вас есть сопроводительные документы, справка А, в ней есть какие-то диапазоны, есть признаки, по которым вы можете определить. Это трудоемко, но до 01.01.2017 поставить продукцию придется.

- Что делать, если штрихкод стерт?

- Мы разрабатываем дополнительную систему, в рамках которой организации смогут представлять нам информацию по данной продукции, чтобы ее в дальнейшем можно было реализовать через систему ЕГАИС. Ведь если марка не читается, то она может быть нелегальной. Поэтому необходимо будет подтверждение от контролирующих органов, что эта марка действительно легальна. Смысл в том, что будет штрихкод, который вы сможете пробить на кассе.